Comment réaliser le planning des travaux ?

1. Je décompose le travail en tâches, puis les tâches en sous-tâches.

Deux niveaux suffisent en général.

La règle est de détailler suffisamment chaque tâche pour qu’un exécutant professionnel qualifié puisse la réaliser. Par exemple :

Tâche « branchement moteur »

préparation des connecteurs
fixation des éléments de commande
branchement du circuit de puissance
etc

2. J’évalue la durée de chaque tâche

On dispose parfois – surtout dans les grandes entreprises très structurées – de tables donnant les durées élémentaires (tant de temps pour passer telle longueur de câble, pour fixer tant d’éléments, …). En l’absence de cette information, c’est l’expérience de la conduite qui décide.

Ce point est le plus critique, le « facteur temps » est souvent la cause des dérives d’un chantier.

3. Je fais la liste les contraintes à satisfaire

Celles-ci peuvent être :

temporelles (ex : horaires de travail, disponibilité de locaux, location de matériel à la journée, …)
quantitatives (ex : nombre d’employés, outillage, …)
qualitatives (ex : habilitations, qualifications, spécialisations, …)

4. J’organise la succession des tâches

Choix de la succession des tâches :

Quelle est la causalité ? Certaines tâches ne peuvent être réalisées qu’après telle ou telle autre (exemple : « brancher le circuit » vient après « fixer la canalisation »).
Puis-je paralléliser ? Certaines tâches peuvent être réalisées indépendamment de telle ou telle autre (exemple : « fixer la canalisation » est indépendant de « accoupler le moteur à la charge »). Si les moyens le permettent, on pourra avoir intérêt à faire réaliser plusieurs tâches en même temps.
Quelles sont les ressources limitantes ? Une disponibilité insuffisante des ressources limite le parallèlisme. Ex : la même personne sur plusieurs tâches, une seule nacelle pour les travaux en hauteur, manque de place dans une armoire…

La capacité d’une entreprise à mobiliser des ressources importantes (sa « puissance ») peut être un critère de choix pour le client.

Pour écrire le planning, on utilise un programme informatique de conduite de projet. Le programme permet de fixer la durée de chaque tâche, de fixer les causalités et de placer les tâches dans le temps, sous forme de diagramme de GANTT ou de diagramme PERT.

On peut associer à chaque tâche des ressources et un coût, ce qui permet d’évaluer immédiatement les conséquences de tel ou tel choix de planification.

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